मुख्य विकास अधिकारी ने बताया कि ई-आफिस बनाने के लिए अधिकारियों औरं कर्मचारियों को कल प्रशिक्षण दिया गया। प्रशिक्षण के दौरान बताया गया कि ई ऑफिस को शुरू करने का मुख्य उद्देश्य कार्यालयों को पेपरलेस बनाते हुए शासकीय कार्यों को गति प्रदान करना है। प्रत्येक पत्रावली पर डिजिटल हस्ताक्षर बनाए जाएंगे। ई-मेल का प्रयोग होगा, रजिस्टर का प्रयोग नहीं किया जाएगा। इसके लिए सभी अधिकारी और पटल सहायकों का ई-मेल आइडी बनेगी। इसके बाद डिजिटल हस्ताक्षर बनाए जाएंगे, जिससे ई- आफिस का काम होगा। उन्होंने बताया कि विकास विभाग को पेपर लेस बनाने की दिशा में काम शुरू हो गया है। मुख्य विकास अधिकारी ने बताया कि सभी पटल सहायक की ई-मेल आइडी और डिजिटल हस्ताक्षर बनाए जाएंगे। उन्होंने निर्देश दिए कि सभी विभाग ई-मेल आइडी विभाग से जरूर जनरेट करा लें।
ई-जिला प्रबंधक धर्मेंद्र उपाध्याय सं ने बताया कि विभागों में अब सभी कार्य आनलाइन होंगे। जो हस्ताक्षर युक्त पत्रावलियां तैयार की जाती थीं, अब वह आनलाइन तैयार होंगी। पत्रावली हर पटल सहायक की ई- मेल आइडी से अधिकारियों तक जाएंगी।
इस मौके पर जिला विकास अधिकारी भूषण कुमार, परियोजना निदेशक मनीष कुमार, डीपीआरओ नीतेश भोंडेले, बीएसए संतोष देव पांडे, उप कृषि निदेशक श्रवण कुमार, जिला कृषि अधिकारी री राजित राम सहित सम्बन्धित विभाग के अधिकारी मौजूद रहे।
मंगलवार को दी गई थी ट्रेनिंग
मुख्य विकास अधिकारी अन्ना सुदन की अध्यक्षता में ही मंगलवार को विकास भवन स्थित स्वर्ण जयंती सभागार में ई-ऑफिस प्रणाली के क्रियान्वयन से संबंधित कार्यशाला आयोजित की गई थी। ई-आफिस प्रणाली के माध्यम से ही आगामी समय में कार्यालयों में पत्रावलियां प्रस्तुत की जाएंगी।
मुख्य विकास अधिकारी द्वारा अवगत कराया गया था कि अधिकारियों, कर्मचारियों द्वारा सभी कार्यवाहियाँ शासन की मंशा के अनुरूप पत्रावलियों का परिचालन ई-ऑफिस प्रणाली के माध्यम से किया जाएगा। ई-ऑफिस को शुरू करने का मुख्य उद्देश्य कार्यालयों को पेपरलेस बनाते हुए शासकीय कार्यों को गति प्रदान करना है। ई-ऑफिस में किसी भी समय पत्रों एवं फ़ाइलो पर कार्य किया जा सकता है।
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